1
Щоб написати лист, зайдіть у свою поштову скриньку і виберіть команду «Написати лист». У різних поштових системах і програмах ця команда може виглядати як «Написати повідомлення» або «Нове повідомлення». Цю команду потрібно використовувати, якщо ви є ініціатором спілкування. У разі якщо вам потрібно написати e-mail у відповідь комусь, зайдіть в це повідомлення і натисніть кнопку «Відповісти». Тоді адреса одержувача буде підставлений автоматично, а до теми додасться приставка «Re».
2
Обов'язково заповніть поле «кому». У цьому полі введіть адреса одержувача, якому ви збираєтеся написати лист. Будьте уважні - в адресаах електронної пошти використовуються тільки латинські букви і цифри, без пробілів. Ви можете вказати декількох отримувачів, перерахувавши їх адресаа через кому. Якщо адреса одержувача вже є у вашій адресаної книзі, введіть перші його букви, і система сама підкаже вам потрібний адреса.
3
Заповніть поле «копія», якщо вам потрібно створити електронний лист декільком адресаАтам. Якщо вам потрібно приховати відправку відразу декільком людям, внесіть додаткові адресаа в полі «прихована копія».
4
Напишіть тему листа у відповідному полі. Дане поле необов'язкове для заповнення, але все ж краще вказати тему, щоб одержувач знав, про що йде мова в листі і випадково не вилучив його, прийнявши за спам. В наступному полі напишіть сам текст вашого листа. Не забувайте вітатися - хоч це і електронне листування, елементарних правил ввічливості ніхто не відміняв.
5
Прикріпіть файл до повідомлення, якщо це необхідно, вибравши його за допомогою кнопки «Огляд». Ви можете написати створити електронний лист і прикріпити до нього відразу декілька файлів, але в системах електронної пошти є обмеження за розміром файлу. У такому випадку файли краще заархівувати. Перевірте, чи всі ви вказали в своєму електронному листі та натисніть кнопку «Відправити».