ЯК навчитися складати баланс :: Фінанси

Бухгалтерський баланс складається для того, щоб зібрати загальні відомості про розміщення, склад і джерела коштів організації. Він являє собою звіт про матеріальне становище підприємства. Щоб навчитися складати баланс, необхідно чітко слідувати основним правилам і положенням його заповнення і розрахунку всіх показників.

Інструкція

Використовуйте для складання бухгалтерського баланса уніфіковану форму звітності №1. Вивчіть правила заповнення рядків, які прописані в розділі 4 ПБО 4/99. Усі показники звіту повинні бути виражені в тисячах або мільйонах карбованців без використання десяткових знаків. Також пам'ятайте, що для відображення від'ємного числа використовуються круглі дужки.

Виконайте ряд дій з перевірки повноти та достовірності інформації про активи та пасиви підприємства. Для цього перед складанням бухгалтерського баланса виконується інвентаризація майна та зобов'язань, а також реформація баланса. Якщо будуть виявлені помилки, то проведіть відповідні коригування в первинній документації.

Заповніть актив баланса, яких складається з відомостей про необоротних і оборотних активах. При цьому необхідно пам'ятати, що основні засоби, вкладення та нематеріальні активи відображати необхідно за залишковою вартістю.

Розраховуйте вартість залишків товарів і матеріально-виробничих запасів за вирахуванням резерву, який був створений після проведення інвентаризації. Також із залишку дебіторської заборгованості необхідно відняти резерв по сумнівних боргах.

Внесіть відомості в пасив баланса, в якому відображаються дані по боргах і зобов'язаннях підприємства, а також кредиторська заборгованість і позикові кошти. Дана частина звіту дозволяє визначити суму боргів і можливість їх покриття за рахунок активів.

Перевірте правильність складання баланса. Визначте величину баланса, яка дорівнює сумі рядків 190 і 290. При цьому дана величина повинна повністю збігатися з сумою рядків 490, 590 і 690. Якщо дана рівність дотримується, то баланс складений правильно, в іншому випадку необхідно заново перевірити всі внесені дані з актом інвентаризації.

Пам'ятайте, що всі дані баланса повинні відповідати залишкам за відповідними рахунками бухобліку. У зв'язку з цим в кінці кожного місяця звітного періоду необхідно складати оборотно-сальдові відомості, які дозволяють виявити неточності. Якщо дана звітність заповнена правильно, а в балансе виявлена помилка, то можливо вона полягає в неправильному розрахунку або вказівці чисел.