ЯК заповнити бухгалтерський баланс :: по яким вважаючи заповнюється бухгалтерський баланс :: Фінанси

Бухгалтерський баланс - це одна з головних форм бухгалтерської звітності. Він включає інформацію про всі активи та пасиви підприємства, показує фінансовий стан організації і дає оцінку всім операціям. Даний звіт заповнюється на уніфікованій формі № 1, яка має дві табличній частини: актив і пасив. Баланс заповнюється на початок і кінець звітного періоду.

Інструкція

Заповнювати баланс ви можете як в електронному вигляді, так і в ручну. Спочатку визначте той податковий період, за який вам необхідно надати інформацію. Як правило, бухгалтерську звітність здають 4 рази на рік - за три місяці, півроку, дев'ять і рік.

Заповніть невелику таблицю праворуч. Поставте дату складання звіту. Вкажіть ОКПО (його ви можете подивитися в листі з органів статистики), ІПН (дана інформація вказана у свідоцтві про постановку на облік), КВЕД (подивіться у виписці з ЕГРЮЛ).

Вкажіть дату, на яку розраховується баланс. Якщо ви здаєте за квартал, то вказуйте останній день місяця. Рядком нижче напишіть найменування організації, можна не повністю, наприклад, ТОВ «Восток». Потім вкажіть ІПН, вид діяльності (код) та організаційно-правову форму, наприклад, «ТОВ».

Підкресліть одиницю, в якому надані суми бухгалтерського балансу. Нижче напишіть фактична адреса знаходження організації.

Перейдіть до заповнення першого розділу. По рядку 110 вкажіть суму всіх нематеріальних активів, наявних в організації (її ви можете подивитися за дебетом рахунка 04). До нематеріальних активів відносять те майно, яке не має матеріальну форму (комп'ютерні програми, наприклад).

Вкажіть суму основних засобів (її ви можете подивитися за рахунком 01). Основні засоби - це ті об'єкти, які мають строк корисного використання більше 12 місяців (приміщення, обладнання, наприклад).

Далі вкажіть суму незавершеного будівництва. Для цього складіть суму за дебетом рахунка 07 і 08, і відніміть з неї суму нарахованої амортизації по об'єктах, що не пройшли державну реєстрацію. Також із суми віднімається оборот за рахунком 08.8.

Рядком нижче вкажіть дохідні вкладення в матеріальні цінності (цю інформацію ви можете отримати, відкривши картку рахунку 03). Щоб заповнити рядок 140 відкрийте картку рахунку 58 і 59. З дебетового обороту 58 рахунку відніміть 59.

По рядку 145 вкажіть суму відкладених податкових активів (подивіться її на дебеті рахунку 09). Далі напишіть суму всіх необоротних активів, які не ввійшли в попередні рядки, наприклад, НДДКР, витрати на освоєння природних ресурсів.

Заповніть розділ 2. Тут необхідно вказати суму запасів, причому потрібно розбити їх за категоріями: сировина (залишки за дебетом рахунка 10), незавершене виробництво (залишки по дебету 20 і 44), готова продукція і товари для перепродажу (сальдо за дебетом рахунка 41 і 43).

Вкажіть суму ПДВ по придбаних цінностей, для цього сформуйте картку за рахунком 19. По рядку 230 вкажіть суму довгострокової дебіторської заборгованості, а по рядку 240 - короткостроковою.

Рядок 250 заповнюйте в тому випадку, якщо ви вкладали кошти на короткостроковий період, наприклад, відкрили в банку депозит. Далі вкажіть суму грошових коштів, наявних у організації. Для цього складіть дебетове сальдо по рахунку 50 і 51. Нижче підведіть підсумки.

Перейдіть до заповнення табличної частини, де вказуються пасиви організації. По рядку 410 вкажіть суму статутного капіталу (подивіться її за кредитом рахунку 80). Рядком нижче напишіть суму власного капіталу (кредит рахунку 81), додаткового капіталу (рахунок 83), резервний капітал (рахунок 82). По рядку 470 вкажіть суму нерозподіленого прибутку або збитку (рахунок 84). Підведіть підсумок.

Заповніть розділ 4 «Довгострокові зобов'язання». Для цього вам знадобляться картки рахунків 67, 77. Нижче підведіть підсумок.

Далі заповніть розділ «Короткострокові зобов'язання». Для цього сформуйте картки рахунків 66, 60, 70, 68, 69, 62. Для того щоб вказати суму доходів майбутніх періодів і резервів майбутніх витрат, відкрийте рахунок 98 і 96. По рядку 660 вкажіть інші короткострокові зобов'язання. Поведіть підсумок. Наступний розділ заповніть на підставі кредитового сальдо за позабалансовими рахунками.