Ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó âñ³ ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ â³äîáðàæàþòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïîäâ³éíîãî çàïèñó, òîáòî îäíà ³ òà æ îïåðàö³ÿ ðåºñòðóºòüñÿ äâ³÷³ íà îäíîìó ðàõóíêó (äåáåò) ³ íà äðóãîìó (êðåäèò³). Öå íàçèâàºòüñÿ ïðîâîäêîþ. Íàïðèêëàä, îðãàí³çàö³ÿ ïðèäáàëà îñíîâíèé çàñ³á. Áóõãàëòåð ïîâèíåí â³äîáðàçèòè öå íàñòóïíèì ÷èíîì: Ä08 «Âêëàäåííÿ ó íåîáîðîòí³ àêòèâè» Ê60 «Ðîçðàõóíêè ç ïîñòà÷àëüíèêàìè». Òàêèì ÷èíîì, ðàõóíîê 08 - àêòèâíèé, à 60 - ïàñèâíèé. Çâ³äñè ìîæíà çðîáèòè âèñíîâîê, ùî àêòèâîì º çàñ³á (ìàéíî, ìàòåð³àëè, ö³ííîñò³), à ïàñèâîì - ãðîøîâ³ êîøòè, çà äîïîìîãîþ ÿêîãî ïðèäáàíî öåé îá'ºêò. ßê ïðàâèëî, ñàëüäî ïî àêòèâó çàâæäè áóäå äåáåòîâèì, à ïî ïàñèâó - êðåäèòîâèì. ßêùî ñêëàñòè îáîðîòè ïî àêòèâó ³ ïàñèâó, òî âîíè áóäóòü ð³âí³, àëå çàïèñàí³ áóäóòü ïî-ð³çíîìó - â äåáåò³ ³ êðåäèò³. Òàêèì ÷èíîì, îäíà ³ òà æ ñóìà áóäå ïðîâåäåíà äâ³÷³ - â àêòèâ³ áàëàíñó ³ ïàñèâ³. Íàïðèêëàä, âè ïðèäáàëè ìàòåð³àëè. ³äîáðàçèòè öå âè ïîâèíí³ çà äîïîìîãîþ äåáåòîâîãî ðàõóíêó 10. ³í ïîêàçóº, ÿê³ êîøòè áóëè ïðèäáàí³. À â êðåäèò³ âè ïîâèíí³ âêàçàòè, çâ³äêè âîíè ç'ÿâèëèñÿ, íàïðèêëàä, âè êóïèëè ¿õ ó ïîñòà÷àëüíèêà - ðàõóíîê 60. Òàêèì ÷èíîì, 10 - àêòèâ, 60 -ïàññ³â. Ñóìà çà íèì áóäå äîð³âíþº. ²ñíóº ³ àêòèâíî-ïàñèâí³ ðàõóíêè. Ç íàçâè ìîæíà çäîãàäàòèñÿ, ùî âîíè ìîæóòü áóòè ÿê àêòèâíèìè, òàê ³ ïàñèâíèìè. Íàïðèêëàä, ðàõóíîê 76 «Ðîçðàõóíêè ç äåá³òîðàì» - ñàëüäî ìîæå áóòè çàïèñàíî ÿê â äåáåò³, òàê ³ â êðåäèò³. Ðîáëÿ÷è ïðîâîäêó, âè íå çìîæåòå îá³éòè àêòèâíèé ÷è ïàñèâíèé ðàõóíîê.  ³íøîìó âèïàäêó ó âàñ íå ç³éäåòüñÿ áóõãàëòåðñüêèé áàëàíñ, à öå îçíà÷àº, ùî ÿêóñü ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ âè íåïðàâèëüíî çàðåºñòðóâàëè. ßêùî âè íàäàñòå òàêèé áàëàíñ ïîäàòêîâî¿ ³íñïåêö³¿, òî ó íå¿ âèíèêíå áåçë³÷ çàïèòàíü, àäæå áóäü-ÿêèé çàñ³á ç'ÿâëÿºòüñÿ çâ³äêèñü, à íå ïî ìèò³ ÷àð³âíî¿ ïàëè÷êè.