У бухгалтерському обліку всі господарські операції відображаються за допомогою подвійного запису, тобто одна і та ж операція реєструється двічі на одному рахунку (дебет) і на другому (кредиті). Це називається проводкою. Наприклад, організація придбала основний засіб. Бухгалтер повинен відобразити це наступним чином: Д08 «Вкладення у необоротні активи» К60 «Розрахунки з постачальниками». Таким чином, рахунок 08 - активний, а 60 - пасивний. Звідси можна зробити висновок, що активом є засіб (майно, матеріали, цінності), а пасивом - грошові кошти, за допомогою якого придбано цей об'єкт. Як правило, сальдо по активу завжди буде дебетовим, а по пасиву - кредитовим. Якщо скласти обороти по активу і пасиву, то вони будуть рівні, але записані будуть по-різному - в дебеті і кредиті. Таким чином, одна і та ж сума буде проведена двічі - в активі балансу і пасиві. Наприклад, ви придбали матеріали. Відобразити це ви повинні за допомогою дебетового рахунку 10. Він показує, які кошти були придбані. А в кредиті ви повинні вказати, звідки вони з'явилися, наприклад, ви купили їх у постачальника - рахунок 60. Таким чином, 10 - актив, 60 -пассів. Сума за ним буде дорівнює. Існує і активно-пасивні рахунки. З назви можна здогадатися, що вони можуть бути як активними, так і пасивними. Наприклад, рахунок 76 «Розрахунки з дебіторам» - сальдо може бути записано як в дебеті, так і в кредиті. Роблячи проводку, ви не зможете обійти активний чи пасивний рахунок. В іншому випадку у вас не зійдеться бухгалтерський баланс, а це означає, що якусь господарську операцію ви неправильно зареєстрували. Якщо ви надасте такий баланс податкової інспекції, то у неї виникне безліч запитань, адже будь-який засіб з'являється звідкись, а не по миті чарівної палички.