ЯК оплатити виставлений рахунок

Діяльність організацій неможлива без будь-яких оплат контрагентам. Для їх здійснення використовують різні способи, наприклад, оплата за договором (якщо в договорі прописана сума оплат або додається графік), оплата по рахунком. Можна оплатити як готівкою організації, так і безготівковими.

Вам знадобиться

- рахунок від постачальника;
- грошові кошти.

Інструкція

Щоб оплатити по рахунком, природно, вам необхідно його мати. Як правило, він містить номер, дату складання, суму та найменування платежу, наприклад, оплата за канцелярські товари, реквізити отримувача. Складається він в одному примірнику, який і передається платнику.

Щоб у вас була можливість оплачувати за безготівковим рарахунком, вам необхідно відкрити розрахунковий рахунок в будь-якому відділенні банку. Після цього складіть платіжне доручення на підставі виставленого рахунку. Суму і призначення платежу вкажіть відповідно отриманому документу.

Платіжне доручення необхідно скласти в подвійному екземплярі, один з яких залишається у банку, другий - передається вам. Після проведення платежу (на це, як правило, йде від години до трьох діб) вам нададуть виписку та платіжний документ зі штампом банку. Ці папери будуть підтвердженням платежу.

Також оплатити по рахунком ви можете, не виходячи з офісу. Для цього вам необхідно встановити програму Банк-клієнт. Плюси цієї програми в тому, що є можливість контролювати рух грошових коштів самостійно. Мінуси ж лише в тому, що вам потрібно буде щомісяця оплачувати використання Банк-клієнт.

Якщо ви оплачуєте готівкою, тобто з каси організації, слід враховувати, що сума оплати не повинна перевищувати 100 тисяч рублів, також слід враховувати ліміт грошових коштів в касі організації, який встановлюється обслуговуючим банком.

На підставі рахунку складається витратно-касовий ордер (форма № КО-2). У підставі необхідно написати найменування платежу, а в додатку вказати номер і дату рахунку.

Слід також враховувати, що грошові кошти видаються за дорученням, тобто якщо співробітник постачальника приїхав за готівковими коштами, він повинен надати вам довіреність. Його дані також потрібно записати в витратно-касовому ордері. Документ підписує керівник організації, головний бухгалтер і касир. Після цього документ реєструється в касовій книзі.