ЯК проводити інкасацію :: інкасація коштів як проходить :: Фінанси

Перевезення купюр є дуже серйозним заходом, який пов'язане з високим ризиком. Важливо врахувати всі найдрібніші деталі, щоб вся операція пройшла успішно, і розглянути покроковий алгоритм її виконання.

Інструкція

Зробіть всі підготовчі заходи перед приїздом інкасаторської групи. Повідомте даний підрозділ заздалегідь. Слідкуйте за тим, щоб інтервал від виклику групи до її прибуття склав не більше 45 хвилин. Очистіть чорний вхід в будівлю, прибравши всі машини, ящики або сторонні предмети. Ніщо не повинно відволікати співробітників від виконання їхніх обов'язків.

Переконайтеся в тому, що інкасатори будуть їхати по добре освітлених вулицях на всьому протязі маршруту. Перевірте цілісність сумок, в які потрібно буде складати купюри. Перерахуйте ретельно гроші для перевезення. З цим не повинно бути ніяких проблем. Прикріпіть три квитанції, в яких буде вказана сума для перевезення. Дайте їх запевнити касиру.

Проведіть прийом інкасаторської групи. Час їх роботи не повинна перевищувати 8 хвилин. Прагніть робити все якомога швидше і чіткіше. Зустріньте інспектора-збирача групи біля дверей чорного входу і проведіть всередину будівлі, де потрібно провести розрахунок. Завжди перевіряйте посвідчення особи збирача. Залиште охоронців зовні дверей для захисту інкасаторів.

Приступите до передачі сумок співробітникам служби. Знову перевірте зовнішній вигляд, наявність купюр - все строго по документації. Звірте накладні та записи у всіх примірниках. Завірте все печаткою та підписом для передачі коштів на руки. Не дозволяйте збирачеві перераховувати кошти або торкатися купюрам.

Отримайте від інспектора-збирача явочну картку, три примірники супровідних відомостей, прибуткову квитанцію, сумки. Перевірте наявність печаток і підписів, сумки та наявність бланків на кожну з них. Перекладіть гроші в сумки, якщо все вказано правильно. Помітьте всі грошові сумки і помістіть їх в спецчемодан.

Прослідкуйте, щоб інспектор-складальник прикріпив їх до лівого зап'ястя. Сповістіть інспектора охорони групи про закінчення прийому грошових коштів. Подивіться як проходить завантаження сумок в машину інкасаторів. Доповісте начальству про їх відправку та успішної проведеної інкасації.