Як списати витрати на рекламу

Ознайомтеся з Наказом Мінфіну РФ № 33н «Витрати організації »ПБУ 10/99 від 6 травня 1999 року. Пункт 5 ПБУ 10/99 вказує на те, що рекламні витрати відносяться до витрат по звичайних видах діяльності, які пов'язані з продажем, придбанням або виготовленням продукції, виконанням робіт або наданням послуг. Пунктом 16 ПБО 10/99 регламентується, що витратами будуть визнані в бухгалтерському обліку, якщо вони здійснюються на підставі конкретного договору, дотримує законодавство та нормативні акти-їх сума має певне значення-вони виконані в результаті конкретної операції, що зменшує економічну вигоду організації. Якщо хоча б одна умова не дотримана, то підприємству нараховується дебіторська заборгованість. Згідно з пунктом 18 ПБО 10/99 витрати на рекламу фіксуються в тому звітному періоді, коли були зроблені, незалежно від фактичної дати оплати. Рекламні витрати на підставі пункту 7 ПБУ 10/99 відносяться до комерційних, оскільки вони сприяють збуту продукції.

Зберіть пакет документів, що підтверджують виконання рекламних послуг чи робіт. Це дозволить визнати витрати на рекламу як комерційні по звичайних видах діяльності. Пакет документів складається з: договору на надання рекламних послуг, протоколу узгодження цін, свідоцтва про право розміщення реклами, паспорта рекламного місця, затвердженого дизайнерського проекту, акту здачі-приймання наданих послуг, рахунки-фактури, документів оплати, накладних, актів про списання товарів і актів про уцінку товарів.

Збережіть друковані засоби масової інформації, аудіо або відеокасети, на яких міститься інформація про рекламу. Зазначені дані допоможуть вам при проведенні перевірок податковими органами.

Закріпіть в обліковій політиці підприємства один з варіантів списання витрат на рекламу, передбачені законодавством РФ. Суму рекламних витрат звітного періоду, яка була визнана організацією повністю, відобразіть в бухгалтерському обліку відкриттям дебету за рахунком 90-2 і кредиту по рахунку 44.

Якщо ж було прийнято рішення віднести до звітного періоду тільки частину витрат, то спишіть за аналогічною проводці тільки частина облікованих витрат. Другий варіант списання рекламних витрат відбувається за актом виконаних робіт або рахунку-фактурі від рекламної організації. Спочатку відобразіть заборгованість перед рекламною фірмою за фактом виконання робіт відкриттям дебету за рахунком 44 і кредиту по рахунку 60. Далі врахуйте суму ПДВ, нараховану за рахунком-фактурою, відкриттям дебету за рахунком 19 і кредиту по рахунку 60.