ЯК списати витратні матеріали :: Фінанси

Чим більше компанія, тим складніше врахувати всі витратні матеріали. Навіть спеціалізовані програми не в силах допомогти вчасно виявити нестачу витратних матеріалів. Списуватися матеріали можуть різними способами і на різні потреби. Первинні документи, що є підставою для списання витратних матеріалів - лімітно-забірна карта і вимога-накладна.

Вам знадобиться

Лімітно-забірна карта або вимога-накладна.

Інструкція

Підприємство може використовувати як накладні, так і лімітно-забірні карти, призначені для відпуску матеріалів, систематично споживаних для виконання робіт або виготовлення продукції. Лімітно-забірні картки оформлюються терміном на 1 місяць в 2 примірниках, один віддається одержувачу матеріалів, другий залишається на складі. В обидва примірники вноситися кількість відпущених витратних матеріалів, а також ставляться підписи особи отримав матеріали, і особи яка видала. В кінці кожного місяця карта здається в бухгалтерію, на її підставі проводиться запис з вибуття витратного матеріалу. Замість карти використовується вимога-накладна у випадку, якщо відпустка витратних матеріалів проводиться тільки один раз, але оформляється також в 2 примірниках.

Коли матеріали витрачаються, бухгалтерія відображає цей процес в грошовій формі. Деяку трудність складає те, що одні й ті ж матеріали можуть надходити кількома партіями і за різною ціною.

Методи списання витратних матеріалів:

1. Найпоширеніший метод списання виробляється, коли надходять кілька партій однакового товару з відмінністю в ціні, а потім матеріал використовується. Тоді списувати необхідно по середньої собівартості товару. Тобто спочатку визначається вартість матеріалів, які залишалися до завезення нових партій, потім які вчинили і всі суми складаються. Потім загальна кількість матеріалів, яке знаходиться на складі, плюсуется між собою. І тільки після цього загальна сума за всі матеріали ділиться на загальну кількість і виходить середня вартість списання однієї одиниці. Після цього розраховується, на яку суму вже витрачені матеріали цього типу.

Цей метод включає списання кожної партії в порядку черги надходження. Тобто незалежно від того, зі старої або нової партії був витрачений товар, бухгалтерія все одно списує його в порядку черги.

Використаний товар або пошкоджений матеріал списується з тієї вартості, за якою був придбаний. В основному так списуються матеріали при деяких видах діяльності організації, наприклад, в ювелірному виробництві через те, що навіть однакові дорогоцінні камені неможливо узагальнити, оскільки вони мають різну вартість і характеристики.