Як звітувати за електронним квитком

Електронні квитки на літаки стали повсюдно поширені, що не дивно. Користуватися ними зручно: придбати можна через інтернет, а оплатити банківською картою. Досить роздрукувати посадковий талон (а часто це навіть не є необхідним), і можна спокійно сісти на свій потяг чи літак. Але для тих, хто їздить у відрядження, потрібно звітувати по всім витратам, тому нерідко виникає питання про те, як підтвердити витрати на електронний квиток.
Як звітувати за електронним квитком




Вам знадобиться
  • Посадковий талон
  • Маршрутна квитанція
Інструкція
1
Міністерство Фінансів Росії видало лист від 11.10.2007 № 03-03-06 / 1/717, згідно з яким, щоб виправдати свої витрати, досить пред'явити електронний квиток, роздрукований на принтері (це маршрутна квитанція), а також посадковий талон (його видають в аеропорту).


2
Маршрутна квитанція обов'язково приходить вам на електронну пошту, як тільки ви оплачуєте своє переліт. Роздрукувати її потрібно не тільки для звітності, а й для того, щоб на стійці реєстрації пред'явити співробітнику авіакомпанії. Маршрутну квитанцію не завжди запитують при реєстрації на рейс, але, згідно з правилами, її потрібно обов'язково мати при собі.
3
Посадковий талон видає співробітник авіакомпанії, як тільки ви пройдете реєстрацію. Це підтвердження того факту, що ви здійснюєте переліт. Мало того, без посадочного талона вас просто не пустять в літак. Зберігайте його. На відміну від маршрутної квитанції, яку при здачі звітності запитують не завжди, талон обов'язково буде потрібно для підтвердження витрат.
4
Прикріпіть маршрутну квитанцію і посадковий талон до свого звіту про відрядження і сміливо здавайте документи в бухгалтерію. Якщо фінансисти приймати електронні квитки у вас відмовляються, вони порушують закон. Нагадайте їм про лист Мінфіну про електронні квитки.
5
Якщо ви бронюєте електронний квиток на РЖД, то, щоб було простіше підтвердити поїздку, не проходьте онлайн-реєстрацію, а отримаєте посадковий талон у касі. Його ви зможете пред'явити в бухгалтерії. Якщо це не було зроблено, то роздрукуйте реквізити квитка, зайшовши в свій профіль на сайті РЖД, там в історії ваших поїздок знайдіть ту, по якій необхідно відзвітувати.
Переглядів: 3028

Увага, тільки СЬОГОДНІ!