? ЯК отримати копію протоколу :: Оформлення документів

Будь протокол є процесуальним документом, тому до нього пред'являються певні вимоги. Будь-яка галузь права передбачає необхідність вручення копії протоколу зацікавленим особам. Обов'язок вручення копії покладається на особу, яка склала протокол. Брати чи не брати копію протоколу - це право особи, щодо якої він оформлений, однак, найчастіше наявність протоколу (його копії) стає єдиною можливістю оскаржити законність його складання. Так, що не варто нехтувати цією можливістю.

Інструкція

Якщо ви - особа, щодо якої протокол складено, то в момент його складання вам зобов'язані вручити його копію. Нерідко посадові особи нехтують даної обов'язком, тому слід знати, що ви маєте повне право вимагати такого вручення. Нерідко подібна вимога сприяє процесуально грамотному і достовірного складання посадовою особою протоколу, тим самим ви можете в деякій мірі гарантувати об'єктивність його оформлення.

Коли з тих чи інших причин вами копія протоколу відразу ж при його складанні отримана не була, то доведеться вживати додаткові кроки. Для того щоб отримати копію протоколу необхідно скласти письмове клопотання на ім'я посадової особи, що оформила протокол, або на ім'я його керівника з проханням направити на вашу адресу його копію.

Варто зауважити, що часом такий процес отримання копії значно розтягується за часом, особливо, коли відповідні посадові особи не надто зацікавлені в напрямку копій матеріалів справи. Щоб уникнути даної ситуації найкраще клопотання складати у двох примірниках, на одному з яких (що залишаються у вас на руках) необхідно поставити відмітку про отримання відповідною особою вашого клопотання.

У випадках коли, не дивлячись на ваше клопотання, копія протоколу вам так і не була надана, ви маєте право оскаржити відмову в наданні копії, написавши відповідну заяву в прокуратуру або подавши позовну заяву до суду. Такий же порядок передбачається і у випадку офіційного направлення на вашу адресу листи або постанови про відмову в задоволенні клопотання.

Як правило, коли клопотання направляється особою, щодо якої був оформлений протокол, проблем з отриманням його копії не виникає. Інший ситуація стає, коли ви є просто зацікавленою особою і протокол вам потрібно для підтвердження самого факту його складання. У цьому випадку також направляється клопотання або лист, однак, крім іншого в документах доведеться доводити, причому досить-таки переконливо, необхідність отримання його копії.