ЯК писати резолюцію

Резолюція (від латинського resolutio - рішення) - це напис на офіційному документі, зроблена керівником і містить його рішення по якомусь питання, викладеному в даному документі. Теоретично резолюцію може накладати будь-яка посадова особа, яка має у своєму підпорядкуванні виконавців. На практиці зазвичай резолюції накладаються тільки першими особами організації на основі прийнятих ними рішень.

Інструкція

Хоча більшість керівників воліють писати резолюції так, як їм це зручно, існує ряд формальних правил, чітко регламентують оформлення документів і, відповідно, написання на них резолюцій. Якщо ви хочете, щоб все діловодство у вашій організації відповідало встановленим стандартам, звертайте увагу і на написання резолюцій, якими б короткими вони не були.

У першу чергу запам'ятайте, що резолюція завжди накладається на який-небудь документ, адресований керівникові. Це може бути заява, звернення, лист або службова записка. Якщо ви самі керівник і приймаєте рішення з конкретного питання, воно повинно бути викладено у вигляді резолюції на тому ж бланку, який містить запит.

Прийнявши рішення, формулюйте його максимально коротко, але зрозумілим для виконавця чином. Оскільки будь-яка резолюція - це, по суті, вказівка виконавцеві, як вчинити в даній ситуації. Пишіть резолюцію у верхній лівій частині документа, там, де на бланку залишається більше вільного місця.

Коротко виклавши свою вказівку, обов'язково поставте поточну дату і свій підпис. Ці дані необхідні діловода для оформлення відповідного наказу по організації. Наприклад, якщо перед вами лежить заяву про звільнення працівника, напишіть «Звільнити з такого-то числа», потім дату і підпис.

Якщо ви адресуєте своє розпорядження не нижчестоящим працівникам взагалі, а конкретному виконавцю, обов'язково вкажіть його ім'я та прізвище, а також, які дії він повинен зробити. Наприклад, якщо ви пересилаєте документ в якійсь відділ для розгляду, напишіть: «Начальнику такого-то відділу, ПІБ, для вивчення та прийняття рішення».

Якщо у верхній частині аркуша недостатньо вільного місця, накладіть резолюцію збоку з лівого боку або внизу тексту. У будь-якому випадку, подбайте, щоб ваше вказівку було легко читаемо, зрозуміло і написано ручкою, а не олівцем, який може легко стертися.