Процес видання книги починається з передачі авторської рукописи у видавництво. Оригінал надається у формі, встановленій видавництвом. Факт передачі реєструється, а автору видається розписка про прийом. Щоб книга не загубилася за час свого довгого шляху, для неї оформляють так звану картку пересувань, де записують переміщення з одного відділу видавництва в інше.

Щоб зрозуміти, чи буде книга надрукована, її оцінює головний редактор. Потім рукопис переглядає редактор, який займається даною тематикою. Якщо прийнято рішення про відмову, воно супроводжується поясненням причин.

Після цього співробітникам необхідно вирішити, в якому вигляді буде видана книга. За нею закріплюється провідний редактор, який буде займатися нею до моменту виходу тиражу. Редактор повинен прочитати книгу повністю, а свої враження та експертну оцінку викласти в рецензії. Якщо книга вузькоспеціалізована, може знадобитися і зовнішня рецензія - від фахівця в даній області. В результаті приймається рішення про друк рукописи в оригіналі або з виправленнями. Книга включається в план видавничої підготовки, і в тому випадку, якщо поширенням займається це ж видавництво, відповідний відділ починає поступово розробляти план рекламної кампанії.

Один з найважливіших етапів підготовки видання - редагування. Цим займається провідний редактор. Він в разі необхідності змінює структуру книги, править стиль і граматичні недоліки. Редактор може прийняти рішення про те, що книгу треба супроводити анотацією або передмовою, а деякі уривки тексту - примітками. Всі ці правки вносяться для того, щоб твір став цілісним і гармонійним, максимально зручним для сприйняття читачами.

Помилки й помилки в рукописі виправляє і коректор. Всі редакторські і значні коректорські правки обов'язково узгоджуються з автором.

Щоб книга придбала особа, над нею трудиться художній редактор або дизайнер. Він разом з ведучим редактором визначає, як повинні виглядати обкладинка і форзаци, які потрібні ілюстрації. Якщо це необхідно, залучаються кілька фахівців (для створення ілюстрацій, графіків, схем і т.д.). Паралельно йде процес технічного редагування - визначається формат книги, принципи розміщення тексту та ілюстрацій на сторінках, вибирається гарнітура і кегль шрифту, способи виділення тексту.

Всі правки збираються воєдино. Відповідно до них верстається цілісний і остаточний макет книги. Він, іноді з технічною специфікацією, передається в друкарню. Перший примірник книги називається сигнальним - його повинні переглянути редактор і коректор, щоб переконатися, що помилок немає і можна друкувати весь тираж.