Кожен технічний документ повинен оформлятися за розробленими стандартами, тобто на підставі сертифікатів безпеки, ГОСТ і т.д. Існує єдина система конструкторської документації та технологічної документації, яка регулює технічні одиниці. За її положенням складається технічна документація, розробляються і конструюються об'єкти. Кожна технічна одиниця повинна мати ТУ, паспорт, керівництва по експлуатації, інструкції.

Технічна документація буває декількох видів: конструкторська і технологічна. До першої категорії відносять керівництва з експлуатації, схеми. До технологічної документації відносять маршрутну карту, паспорт, то є всі документи, які визначають технологічний цикл об'єкта.

Технічну документацію становить інженерний відділ. Вона повинна бути складена російською мовою, використовується паперовий носій. Слід уточнити, що допускаються коригування, але вони повинні бути прийняті наказом керівника та інженерного відділу.

Наприклад, ви вирішили почати займатися яким-небудь новим напрямком - реалізовувати стеклоленти. Ви прийняли рішення, що закуповувати товар для перепродажу будете в Китаї. Природно, оформляються митні декларації, транспортні документи, контракт з партнером. Але ввізши її на територію Росії, ви виявляєте, що не можете її реалізувати, оскільки не маєте сертифікатів відповідності, сертифікатів пожежної безпеки. У цьому випадку вам необхідно їх оформити. Перше, що ви робите - переводите всі іноземні документи, які є інструкціями. Далі оформляєте сертифікат пожежної безпеки, робите сертифікат відповідності державним стандартам. Саме ці документи і називаються технічними, без їх оформлення ви не маєте права здійснювати продаж.