У широкому розумінні регламент - це документ, що містить докладний опис порядку виконання певних дій. Виконання регламенту обов'язково для кожного учасника процесу. Даний звід правил являє собою замкнуту систему, яка покликана регулювати правові чи інші відносини між учасниками певних процедур.


Регламент необхідний для упорядкування роботи державних структур. В рамках однієї установи може існувати кілька видів регламенту. Наприклад, внутрішній регламент державного органу (включає правила внутрішнього розпорядку), регламент проведення засідань (покроковий опис даної процедури), регламент висування, розгляду і підписання окремо взятого виду документів.


Потрібен регламент і в сфері бізнесу. Всі фінансові операції (укладання угод, розірвання контрактів, злиття фірм) вчиняються відповідно до певних правил. Причому регламент в даній сфері, як правило, має формат документа. Ця обставина дозволяє підприємцям у разі виникнення спірних ситуацій відстояти свої права і визнати угоду незаконною, грунтуючись на порушення встановленого регламенту.


Не менше значення регламентування має і у виробничій сфері. Від дотримання технічного регламенту залежить якість виробів і безпеку робочого процесу.


У громадській діяльності теж існують різні регламенти. У першу чергу до них відносяться регламенти заходів, які містять чіткі вказівки щодо їх проведення. У такій звід правил може входити будь-яка інформація аж до найдрібніших деталей, таких як колір костюма ведучого, види прикрас сцени та ін.


Суворо регламентовані та наукові заходи. Це допомагає заздалегідь розподілити час виступу кожного учасника, порядок обговорення та голосування.