Управлінська звітність містить інформацію про всі підрозділах, відділах, які є в організації. Так, безсумнівно, керівник може оцінити економічний стан виходячи з бухгалтерського обліку, але він не розкриває всі тонкощі системи. Наприклад, управлінський облік дасть відповідь на такі питання: яка продукція користується спросом- що вигідно: купувати матеріали у постачальників або ж виготовляти їх самостійно-чи варто проводити ремонт обладнання або краще його замінити.

Також управлінська звітність дає інформацію про ефективність виробництва-виявляє проблеми, пов'язані з продуктивністю праці-збирає і систематизує дані. Її складання не є обов'язковим, але якщо керівник планує підвищувати обсяги реалізації за рахунок зменшення будь-яких ресурсів, то така інформація йому просто необхідна.

Хто ж повинен становити управлінську звітність? Цим, як правило, займаються співробітники, що займають керівні пости, наприклад, директор з виробництва, фінансовий директор, директор з продажу та закупівель. Для обліку використовують різні форми, наприклад, текстові або табличні. Як правило, інформація, що міститься в документах, повинна бути достовірною і ясною. Дані беруться з облікових програм, документів. Наприклад, передали матеріал у виробництво, комірник повинен це зафіксувати. Після цього начальник цеху повідомляє, скільки одиниць продукції виготовлено з цього матеріалу і т.д.

Для того щоб була налагоджена система передачі даних, ви повинні проінформувати співробітників. Спочатку призначте людей, які будуть відповідати за ті чи інші ланки. Налагодьте систему передачі даних, можна також обумовити і терміни надання управлінської звітності. Природно, що всі аспекти виробництва неможливо охопити, особливо якщо підприємство досить-таки велика, тому розробіть план, де виявите основні напрямки, які потребують оцінки, спостереження і контролю.