? ЯК скласти лист

Через листи люди зізнаються в коханні, вирішують комерційні питання, дають настанови і просять допомоги. Важливі листи не можна складати недбало, тому що адресат може не розібратися в суті сумбурно викладеного тексту.

Інструкція

Напишіть головну думку однією фразою. Ця вправа корисно, щоб багатьма словами листи не «замаскувати» суть. Читач може сприймати текст під своїм кутом зору і трактувати викладене не так, як мислив автор.

Додайте два-три абзаци для пояснень. Зазвичай люди не відправляють серйозні листи, що складаються з одного речення. Треба обґрунтувати вимоги або прохання, заради яких замислювалося лист. Наведіть факти, порівняння, думки інших людей і т.д., щоб адресату не довелося домислювати ситуацію. Пояснювальна частина листа може вийти довгою, тоді кілька разів повторіть в тексті головну думку, висловивши її різними словами.

Придумайте введення, щоб підготувати читача до сприйняття письма. Уявіть, в якому стані духу повинен знаходитися людина, щоб серйозно поставитися до ваших слів. Підбадьорте його, утіште або висловіть подяку за дружбу.

Додайте надихаюче висновок. Якщо очікуєте від людини відповідних дій, конкретно напишіть про це. Вкажіть дату і час, якщо бажаєте щось отримати. В іншому випадку адресат відкладе лист, щоб зайнятися іншими важливими справами - адже немає обмеження по часу, значить, можна відповісти пізніше. Щоб надихнути читача на дію, похваліть його і подякуйте за відповідь - ніби вже його отримали.

Запишіть текст на диктофон і прослухайте через кілька днів на самоті. Якщо ж лист не є конфіденційним, прочитайте його вголос у присутності одного, щоб почути думку з боку. Якщо слухачеві зрозуміла суть, лист можна відправляти. Іноді немає можливості відкладати аналіз написаного на кілька днів - потрібна термінова відправка. Тоді негайно читайте вголос і намагайтеся виправити немилозвучні фрази.