? ЯК заповнювати довідки :: Культура і суспільство

У сучасному світі дуже важливо вміти правильно заповнювати довідки. Вони потрібні в кожній установі, починаючи медичними і закінчуючи навчальними. Не завжди є можливість звернутися до фахівця, який цю довідку заповнить, тому важливо знати, як повинна виглядати правильно оформлена довідка. Як же її потрібно заповнювати?

Інструкція

Знайдіть вихідний бланк. Бланк довідки - Це аркуш паперу певної форми і виду, на якому знаходяться всі необхідні до заповнення графи. У кожній установі форми всіх видів довідок розрізняються, тому потрібно заздалегідь знати, чи відповідає ваш бланк тому виду довідки, який ви хочете заповнити.

Переконайтеся, що форма довідки, яка є у вас, не є застарілою, тому що в іншому випадку є можливість, що така довідка не буде відповідати сучасним стандартам, прийнятим в установі. При наявності бланка встановленого зразка приступайте до його заповнення.

Дізнайтеся, чи можна заповнювати вашу довідку на комп'ютері або приймаються тільки заповнені від руки довідки. Якщо довідку можна заповнити на комп'ютері, використовуйте цю можливість для того, щоб уникнути помилок у заповненні, а значить обійтися без виправлень.

Заповніть графу ПІБ в родовому відмінку, без скорочень, кожне слово пишіть з великої літери (така графа є майже в кожній довідці і голосують про те, кому вона видана).

Заповнюйте графу з адресою, звертаючи увагу на дійсну адресу особи та адресу його прописки. У більшості випадків потрібно адреса, за якою особа прописано, проте бувають виключення.

Перевіряйте всі дані, які ви вносите у довідку. Вони повинні бути достовірними і достатньо повними для того, щоб довідка мала силу.

Зверніть увагу, що іноді в довідках потрібно писати цифри прописом, а іноді - ні. Обов'язково врахуйте це розходження і заповніть вашу довідку так, як це зазначено в бланку.

Заповнивши довідку, ще раз перевірте кожну графу і переконайтеся, що заповнили все правильно і досить повно.

Не забудьте, що довідка повинна містити підпис заповнює особи, її розшифровку і дату.

Проставте всі необхідні для даної довідки друку. Швидше за все, це можна зробити в установі, де ви брали бланк.