? ЯК перевірити довідку на достовірність

Довідка являє собою офіційний документ, до допомоги якого вдаються, коли потрібно підтвердити той чи інший факт. Довідки широко поширені в документообігу і часто розглядаються в якості необхідного і достатнього джерела відомостей. З цієї причини їх фальсифікація - явище дуже поширене. Спеціаліст, який приймає довідки, повинен уміти відрізнити справжній документ від підробки.

Вам знадобиться

Довідка- номер телефону особи, яка видала довідку

Інструкція

Оцініть відомості, що містяться в довідці. Вона обов'язково повинна містити: - повне офіційне найменування видала її організації. Якщо документ підготовлено індивідуальним підприємцем, повинні бути зазначені його прізвище, ім'я та по батькові повністю, а також індивідуальний номер платника податків (ІПН) - реквізити: дату видачі та реєстраційний номер-- найменування адресата, якому призначена довідка, або мета видачі справкі-- вказівку на місто, в якому видана справка-- підпис керівника організації або індивідуального предпрінімателя-- печатку юридичної особи або індивідуального підприємця.

Зверніть увагу на оформлення довідки: офіційний документ повинен бути виконаний акуратно, грамотно, без виправлень. Для організацій характерно оформлення довідки на фірмовому бланку.

Насторожитеся, якщо: - в довідці відсутні обов'язкові відомості, перелічені в пункті 1-- довідка складена з помилками, виправленнями, містить слова і вирази, не характерні для ділового стилю пісьма-- найменування організації, що видала довідку, представлено абревіатурою без расшіфровкі-- ім'я та по батькові індивідуального підприємця, який видав довідку, представлено ініціалами, не вказано його ІНН-- в тексті довідки, виданої організацією та оформленої не так на фірмовому бланку, немає адреси організаціі-- довідка від організації, яка, наскільки вам відомо, зазвичай оформляє документи на фірмових бланках, надрукована на простому лісте- - довідка, видана організацією, підписана не керівником організації, а іншим ліцом-- підпис у довідці виглядає як оттіск-- найменування організації (індивідуального підприємця) на пресі не збігається з найменуванням організації (індивідуального підприємця), від імені якої (якого) видана довідка - друк бліда або змазана, в результаті чого неможливо розібрати текст, який вона містить.

Якщо ви виявили зазначені недоліки, з'ясуйте у пред'явника довідки телефон організації або індивідуального підприємця, який видав довідку. Ви також можете дізнатися номер телефону самостійно, звернувшись до довідкової служби або за допомогою мережі інтернет. Зв'яжіться з особою, ім'ям якого підписана довідка, і попросіть підтвердити, чи дійсно документ був виданий пред'явнику, і які відомості в ньому містилися.