ЯК оформити пересортицю :: Оформлення документів

У торгових фірмах часом виникає недостача одного товару і надлишок іншого, що прийнято називати "пересортицею". Для багатьох бухгалтерів і комірників пересортиця перетворюється на справжній головний біль, адже доводиться замінювати недостачу надлишками і думати, куди списати витрати.

Інструкція

Чітке визначення пересортиці в нормативних документах відсутня. Але податківці розуміють його, як одночасний надлишок одного товару і недостачу іншого сорту товарів під одним і тим же найменуванням, наприклад недолік 20 кросівок і їх надлишок.

Пересортиця виявляється під час інвентаризації, відбивається за формою № інв-3. При цьому недостачу одного товару слід записати в одному рядку, а надлишки - в іншій.

Рішення про залік недостачі і надлишків приймає керівник фірми на підставі інформації, підготовленої інвентаризаційною комісією. Це можливо у випадку, якщо надлишки і недостача товару виникли: - у одного і того ж матеріально відповідальної ліца-- за один і той же звітний період-- по товарах одного найменування і в однакових кількостях.

При скруті з визначенням належності товарів до одного найменуванню скористайтеся Класифікація продукції ОК 005-93. У разі пересортиці обов'язково встановіть працівника, винного в її появі. Він повинен представити в інвентаризаційну комісію пояснення причин появи пересортиці. Саме на нього ви списуєте різницю у вартості товарів - це трапляється, коли вартість товарів перевищує вартість товарів у надлишку.

За відсутності винної особи різницю у вартості товарів розгляньте як наднормативні товарні втрати і спишіть на витрати обігу торгової організації. Подбайте про те, щоб факт відсутності винної особи за пересортицу був підтверджений документально органами державної влади. В іншому випадку, витрати при пересортиці не враховуються.

Зверніть увагу, що в Податковому кодексі поняття пересортиці немає, тому надлишки і недоліки постарайтеся враховувати окремо.