З появою електронної пошти стало легше спілкуватися з людьми, які знаходяться далеко від вас. E-mail, або електронна пошта, робить спілкування зручним і легким. Прості поради допоможуть скласти грамотне електронного листа.
Вам знадобиться
- Комп'ютер з доступом до мережі Інтернет поштову скриньку на сервері
Інструкція
Введіть адресу одержувача листа. Перевірте правильність його написання.
Обов'язково вкажіть тему листа. Людина, якій ви пишете, першим ділом побачить вашу адресу і тему листа.
Наявність теми листа надалі полегшить пошук вашого послання.
Вкажіть конкретну тему повідомлення. Вона повинна відповідати змісту листа. Якщо вам відомо, що автор вашого листа отримує безліч листів з одного й того самого питання, введіть в темі листа дані, за якими ваш лист можна буде ідентифікувати.
Наявність теми листа надалі полегшить пошук вашого послання.
Вкажіть конкретну тему повідомлення. Вона повинна відповідати змісту листа. Якщо вам відомо, що автор вашого листа отримує безліч листів з одного й того самого питання, введіть в темі листа дані, за якими ваш лист можна буде ідентифікувати.
Переходьте до безпосередньо письму.
Напишіть такий лист, яке можна буде прочитати повністю. Якщо e-mail, який ви пишете, має діловий характер, неприпустимо, щоб у ньому містилися відступу від теми. У такому листі повинна міститися виключно інформація по справі.
Вкажіть в листі важливі деталі, необхідні для того, щоб ваш адресат вник в суть описуваної вами ситуації.
Якщо лист є продовженням розмови, і адресату потрібно буде згадати зміст попередніх листів, процитуйте їх відповідні частини. Наявність цитат допоможе адресату швидко зорієнтуватися в тому, про що ви пишете. Не допускайте, щоб наявність цитат сильно збільшувало обсяг вашого листа. Цитуйте тільки потрібні уривки з вашої попередньої переписки.
Текст листа повинен бути зв'язковим і грамотним. Використовуйте сервіс перевірки правопису, якщо сумніваєтеся в написанні якого-небудь слова або в правильній розстановці розділових знаків. Перечитайте лист, перевірте правильність побудови фраз і, якщо потрібно, поліпшите стиль вашого повідомлення.
Не потрібно зловживати великим шрифтом, смайликами і знаками оклику. Зайва емоційність листи справляє неприємне враження.
Напишіть такий лист, яке можна буде прочитати повністю. Якщо e-mail, який ви пишете, має діловий характер, неприпустимо, щоб у ньому містилися відступу від теми. У такому листі повинна міститися виключно інформація по справі.
Вкажіть в листі важливі деталі, необхідні для того, щоб ваш адресат вник в суть описуваної вами ситуації.
Якщо лист є продовженням розмови, і адресату потрібно буде згадати зміст попередніх листів, процитуйте їх відповідні частини. Наявність цитат допоможе адресату швидко зорієнтуватися в тому, про що ви пишете. Не допускайте, щоб наявність цитат сильно збільшувало обсяг вашого листа. Цитуйте тільки потрібні уривки з вашої попередньої переписки.
Текст листа повинен бути зв'язковим і грамотним. Використовуйте сервіс перевірки правопису, якщо сумніваєтеся в написанні якого-небудь слова або в правильній розстановці розділових знаків. Перечитайте лист, перевірте правильність побудови фраз і, якщо потрібно, поліпшите стиль вашого повідомлення.
Не потрібно зловживати великим шрифтом, смайликами і знаками оклику. Зайва емоційність листи справляє неприємне враження.
Прикріпіть файли, якщо разом з листом потрібно відправити додаткову інформацію.
Якщо файли для відправки мають дуже великий розмір, скористайтеся архіватором, щоб його зменшити.
Якщо файли для відправки мають дуже великий розмір, скористайтеся архіватором, щоб його зменшити.
Відправте повідомлення після проведеної перевірки письма.
Як зшити Нюшу з "Смішариків"
Як повернути втрачену річ
Як позбутися поганих спогадів
Що таке андеграунд
Як написати рівняння дотичної
Як зберегти пошту outlook express
Як відрегулювати розвал коліс
Як прикрасити дитячі валянки
Як створити екран вітання