Як відправити документ через інтернет

Найбільш очевидним способом відправлення електронного документа через інтернет є використання електронної пошти. Для цього скористайтеся функцією прикріплення вкладення, яка є практично у всіх сучасних поштових службах. Зайдіть в свою поштову скриньку, використовуючи звичайний веб-інтерфейс (Не WAP або PDA). Приступите до складання нового повідомлення, перейшовши за відповідним посиланням (вона може називатися по-різному). Введіть, як звичайно, адресу одержувача, тему і супровідний текст. Потім натисніть на спеціальну кнопку для прикріплення файлу (вона також може називатися по-різному). Виберіть папку, в якій знаходиться файл, а потім і сам файл. Після цього натисніть іншу кнопку, призначену для приєднання вибраного файлу. Якщо така кнопка відсутня, обраний файл приєднається автоматично в момент відправлення. При необхідності виберіть і приєднайте ще декілька файлів. Потім відправте повідомлення.

Більш великі електронні документи (наприклад, інструкції, що містять кілька сотень сторінок) відправляйте через так звані файлообмінники. Завантажте файл на будь-який з таких серверів, після чого отримаєте спеціальну довгу посилання. Це посилання відправте адресату в тілі повідомлення по електронній пошті. При необхідності, поясніть одержувачу, що він повинен, перейшовши за цим посиланням, натиснути кнопку для безкоштовного скачування з паузою. Поки триває пауза, він може переглядати в сусідніх вкладках браузера інші сайти. Потім з'явиться інша кнопка, натиснувши на яку, адресат зможе завантажити файл. При бажанні, відправте посилання не по електронній пошті, а через службу обміну миттєвими повідомленнями, або навіть продиктуйте по телефону (але при цьому не помиліться ні в одному знакові).

Третім способом передачі електронного документа є закачування його на службу Google Docs. Щоб це зробити, створіть новий обліковий запис в Gmail, або використовуйте вже наявну. Увійдіть під відповідним поєднанням логіна і пароля в службу Google Docs за допомогою будь-якого сумісного з нею браузера. Створіть новий документ або завантажте готовий у форматі ODT, DOC або іншому з числа підтримуваних системою. Потім відправте ссликой на нього адресату будь-яким способом. Якщо ви хочете, щоб він просто переглянув документ, зробіть останній публічним, і тоді одержувачу не доведеться навіть реєструватися в Gmail. Якщо ж необхідно забезпечити можливість спільного редагування документа, попросіть адресата зареєструватися і сказати вам логін. Після цього дозвольте перегляд і редагування цього документа користувачеві з відповідним логіном.