ЯК відправити факс :: як відправити документи факсом

Надсилання документа факсом може викликати утруднення у людини, яка не знайомий з даною процедурою. Однак нічого складно в цьому немає, для того щоб відправити документ по факсимільному зв'язку досить виконати алгоритм з декількох дій, які не вимагають багато часу і швидко запам'ятовуються.

Інструкція

Для початку необхідно підготувати документ, який потрібно відправити факсом. Роздруковується текст документа, як правило, на аркуші формату А4, але певні моделі факсимільних апаратів підтримують і мінімальний розмір документа - 128 мм на 128 мм. Зазвичай в апарати, що підтримують цей формат, вбудовані регулятори розміру документа. Отже, після того як документ в необхідному форматі роздрукований, уважно огляньте його. Якість друку тексту має бути достатньо хорошим, щоб у вашого адресата не виникло проблем з розбором тексту. Якщо після печатки на документі змазалися чорнило, то краще скористатися послугами принтера ще раз.

Щоб вставити документ, підготовлений до відправки, в факс, відкрийте лоток подачі документа. У більшості моделей він знаходиться в задній частині апарату. Вставляти папір потрібно лицьовою стороною вниз. При необхідності відправлення кількох аркушів в залежності від моделі факсу послідовність дій може різнитися. Є факсимільні апарати, що підтримують масову відправку - це означає, що в лоток подачі документа можна вставити, як правило, до 10 сторінок. Якщо ж апарат не підтримує цієї операції, то листи доведеться вставляти по черзі. Після того, як документ вставлений в факс, повинен прозвучати одноразовий сигнал і відбутися захоплення документа.

Наберіть номер свого адресата. Коли на тому кінці візьмуть трубку, представтесь і попросіть прийняти факс. Найчастіше загальноприйнятим словом для відправлення факсу є слово «Стартуємо», потім ви і ваш адресат натискаєте на кнопку «Старт», і факс починає відправлятися. Поки факс не відправиться до кінця, не кладіть трубку. Якщо ж у адресата факс працює в автоматичному режимі, то наберіть його номер, дочекайтеся тонального сигналу факсу, потім натисніть «Старт».

Після того, як документ відправлений, натисніть кнопку «Зв'язок», або передзвоніть на інший номер, якщо в одержувача стоїть автомат, і поцікавтеся чи успішно пройшов факс, чи не змастив чи текст. У разі отримання адресатом документа в поганій якості - повторіть операцію спочатку.