ЯК приймати і відправляти факс :: інструкція по відправці факсу

Сучасна офісна техніка дуже проста в управлінні. Однак недосвідченому діловоду може знадобитися деякий час, щоб розібратися в тонкощах роботи з факсом або ксерексом.

Інструкція

Щоб відправити факс, просуньте аркуш формату А4 в проріз на кришці приладу. Дочекайтеся клацання. Якщо папір закріпилася у факсі, значить вона вставлена правильно.

Підніміть трубку і наберіть номер абонента. Відправляючи факс за кордон, не забудьте ввести код країни та міста. При пересиланні по Москві уточніть, чи не знаходиться телефон у зоні 499. В цьому випадку при дзвінках з районів з кодом і 495, і 499 необхідно набирати додаткові цифри. Введіть 8, потім 499 і потрібний номер.

Додзвонившись, представтесь і попросіть прийняти факс. Дочекайтеся, поки опонент відповість "стартую". Після цього натискайте кнопку "старт" на своєму апараті. Якщо лист поповз через ролики, значить все в порядку - передача вдалася. У випадку помилки папір зупиниться, і на табло з'явиться повідомлення про несправність.

Відправляючи інформацію на факс, що знаходиться в автоматичному режимі, виконайте ті ж дії, що описані вище. Тільки не чекайте відповіді опонента. Як тільки почуєте в трубці характерні різкі звуки, натискайте кнопку "старт".

Щоб взяти факс, підійміть трубку. Як тільки опонент скаже "стартую" або "прийміть факс", натискайте кнопку "старт". Якщо з апарату здалася паперів, передача йде успішно. У тому випадку, коли вам не потрібно продовжувати розмову, повісьте трубку - це не перерве роботу факсу. Якщо ви хочете з'єднатися з відправляють, щоб перевірити, чи всі документи пройшли, залишайтеся на лінії. Після завершення друку аркуша апарат автоматично переключиться на аудіовизов, і ви зможете уточнити цікавлять деталі.