ЯК скласти калькуляцію на виготовлення

Вміння складати калькуляцію на виготовлення нагоді і вдома, і на роботі. Плануючи ремонт квартири, будівництво дачі або виготовлення лазні, потрібно правильно розрахувати вартість роботи і кількість будматеріалів.

Вам знадобиться

програма Microsoft Office Exсel.

Інструкція

Використовуйте для складання калькуляції на виготовлення програму Microsoft Exсel. У неї простий у зверненні інтерфейс, за допомогою якого можна не тільки порахувати загальну суму, але і відняти або помножити окремі графи, а також замінити одне значення на інше.

Наведіть курсор на клітинку у верхньому лівому куті, щоб зробити таблицю. Її позначення в програмі - А1.

Затисніть ліву кнопку комп'ютерної миші та відрахуйте шість стовпців вправо (до осередку F1). Число рядків має дорівнювати кількості найменувань, які потрібно записати в калькуляції.

Впишіть назви стовпчиків. Перший - порядковий номер. Позначте його просто символом №. Другий - назва матеріалу або вид робіт. Наприклад, при наданні послуги перерахуйте тут по пунктах всі дії, які будуть зроблені. А при закупівлі фурнітури - найменування всіх виробів. Третій - ціна за одиницю товару або послугу. Четвертий стовпець - кількість (штук, раз і т.д.). Назвіть його скорочено "кол-во".

П'ятий стовпець - загальна калькуляція робіт або матеріалів. Вносьте сюди суму за всі предмети або послуги одного найменування. Згодом автоматично складеться загальна вартість. Щоб програма змогла здійснити цю операцію, зробіть наступне:

- натисніть на ліву кнопку миші і виділіть весь п'ятий столбік-

- натисніть на праву кнопку миші, тоді з'явиться таблиця з действіямі-

- знайдіть "Формат ячеек" -

- виберіть першу вкладку "Число" -

- вкажіть формат - "Грошовий" або "Числовий".
Виконавши дії, розрахуйте загальну суму. Знову виділіть стовпець цілком. У верхньому кутку, праворуч, знайдіть позначення? (Сигма). Клацніть на нього, щоб склалися всі цифри в потрібному стовпчику.

У шостому стовпці розташуйте примітки. Внесіть сюди всю додаткову інформацію. Де купити потрібні матеріали, їх колір, терміни виконання роботи, телефони замовників і т.д. Щоб текстові відомості відображалися правильно, зробіть наступне:

- за допомогою лівої кнопки миші виділіть всі рядки шостого столбіка-

- клікніть правою кнопкою миші, щоб таблиця з діями відобразилася на моніторе-

- виберіть "Формат ячеек" -

- наведіть на першу закладку "Число" -

- задайте текстовий формат.