ЯК нумерувати трудові договори :: Робота і кар'єра

Діяльність будь-якої організації передбачає укладення з її співробітниками трудових договорів, в яких регулюються права та обов'язки обох сторін у суворій відповідності зі статтею 57 Трудового кодексу РФ. З метою побудови чіткої системи обліку і контролю, співробітники організацій розробляють, впроваджують і застосовують затверджений згодом їх керівництвом спосіб нумерації трудових договорів, який сприяє швидкому пошуку та отримання необхідної інформації в найкоротші терміни.

Вам знадобиться

- стаття 57 ТК РФ;
- трудові договори;
- кулькова ручка.

Інструкція

Почніть з уважного вивчення 57 статті Трудового кодексу РФ, звернувшись до довідково-правовій системі «КонсультантПлюс». В ній зазначена докладна інформація про те, що являє собою трудовий договір у цілому, а також які розділи і пункти він повинен утримувати.

У статті закону немає прямої вказівки або посилання на правила ведення обліку і нумерації трудових договорів. На перший погляд проблема щодо вирішення цієї задачі може здатися складною. Практика говорить про зворотне.

Згідно з листом Федеральної служби з праці та зайнятості від 09.08.2007 року №3045-6-0 ведення обліку нумерації трудових договорів повинні здійснювати всі організації. З листа випливає, що спираючись на практику ведення обліку документів, переважна більшість організацій нумерує трудові договори, вказуючи спочатку порядковий номер документа, а потім цифри місяця або року, відповідні датою його укладення, де рік може складатися як з чотирьох, так і з двох останніх значень. Цифри можуть бути розділені між собою крапкою, косою рисою або дефісом, що не буде в даному випадку мати принципово важливого значення.

Ознайомившись з одержаною з правових джерел інформацією, підготуйте пропозицію і письмове обгрунтування для керівництва організації, в якому уявіть чіткий план, згідно з яким буде вестися нумерація та облік трудових договорів.

Зверніться до керівництва організації з підготовленим письмовою пропозицією і роздрукованої копією листа Федеральної служби з праці та зайнятості від 09.08.2007 року №3045-6-0. У разі схвалення керівником організації запропонованої схеми нумерації договорів приступайте до практичної роботи.

Візьміть всі наявні в організації трудові договори, які необхідно пронумерувати. Розкладіть їх по датах укладення таким чином, щоб найраніша з них виявилася вгорі. Майте на увазі, що кожен рік нумерація договорів обнуляється, тобто починається з першого порядкового номера. Пронумеруйте від руки кульковою ручкою всі трудові договори, згідно з розробленою та затвердженою керівником схемою. Всі значення повинні бути написані розбірливим почерком і не містити виправлень.