? ЯК скласти заявку на ремонт :: Оформлення документів

Велика частина житлових будинків обслуговується житлово-комунальним господарством. Однак не завжди ЖКГ своєчасно виконує поставлені перед ним завдання. Якщо ваш будинок потребує ремонту, зверніться до комунальної службі, зробивши заявку по телефону. Проте краще буде скласти заяву в письмовому вигляді і потім відправити його за адресою комунальної служби або принести особисто.

Інструкція

Уточніть, пишеться чи заявка на ремонт у вільній формі або існує певний зразок. Різні заявки оформляються по-різному.

Почати писати заяву слід з вказівки адресата. Він і буде розглядати вашу заявку, а також винесе з цього питання рішення. Зазвичай це назва житлового господарства та його реквізити, прізвище директора установи та ініціали. Тут же вкажіть свої дані: домашня адреса, прізвище, контактні телефони. Дані відомості слід розмістити праворуч зверху на аркуші.

Далі посередині рядка напишіть слово «Заява», викладіть суть звернення за існуючим зразком. Будь то прохання чи претензія, докладно опишіть ситуацію, що склалася, щоб не виникало зайвих питань. Це допоможе швидше вирішити проблему.

До заяви обов'язково прикладіть документи, наявні у вас (договір на надання послуг, квитанція про оплату і так далі). Буде дуже добре, якщо ви зробите копії кожного документа, про всяк випадок. Підпишіть вашу заявку і не забудьте вказати дату її складання.

Заявку в житлово-комунальне господарство складайте завжди у двох примірниках. Простежте за тим, щоб документ був відзначений особою, його приймають. Повинні бути проставлені номер документа і дата його прийняття, вказана посада і прізвище прийняв заявку особи.

Обов'язково уточніть, коли ваша заявка буде розглянута і коли з вашого питання буде винесено рішення. Як уже було згадано, вам обов'язково потрібно зробити копію заявки - на той випадок, якщо ваше звернення буде проігноровано. У такому випадку ви зможете звернутися до суду.