? ЯК відкрити доступ до документів :: ПЗ

Надання доступу до документам, що зберігаються в Windows Live SkyDrive може бути здійснено користувачем за допомогою стандартних засобів пакету Microsoft Office і не передбачає залучення додаткового програмного забезпечення сторонніх розробників.

Вам знадобиться

- Microsoft Office.

Інструкція

Виконайте вхід в свій обліковий запис Windows Live (Hotmail) із зазначенням свого Windows Live ID і виберіть команду «Надіслати повідомлення» для надання доступу до обраному документу в інтернет-браузері або можливості відкриття в додатку Office вказаною користувачеві.

Заповніть поле «Повідомлення» і введіть адресу одержувача в полі «Кому».

Використовуйте кнопку «Документи Office» для вибору бажаного документа і натисніть кнопку «Відкрити» для завантаження обраного документа в SkyDrive.

Натисніть кнопку із зображенням "х" у правому верхньому куті вікна програми для видалення обраного документа.

Виберіть команду «Створити» і перейдіть в пункт "Папка» для надання доступу до набору документів певної групи користувачів.

Вкажіть бажане ім'я створеної папки і розкрийте посилання «Змінити» поруч з папкою «Загальний доступ».

Виставте значення «Тільки я» за допомогою повзунка і вкажіть адреси електронної пошти обраних для надання доступу користувачів в розділі «Додавання певних користувачів».

Встановіть значення «Учасники можуть переглядати файли» для дозволу окремому користувачеві тільки на читання документів.

Встановіть значення «Учасники можуть додавати і змінювати відомості, а також видаляти файли» для дозволу окремому користувачеві на редагування і видалення документів.

Натисніть кнопку «Далі» і виконайте завантаження вибраних документів Word, Excel, PowerPoint або OneNote в SkyDrive.

Поверніться в команду «Створити» для надання доступу до окремого документу, але не до всієї папці.

Вкажіть потрібний тип документа: документ Word, книга Excel, презентація PowerPoint або записна книжка OneNote і введіть бажане ім'я у відповідне поле.

Натисніть кнопку «Зберегти» і перейдіть на вкладку «Файл» у вікні відповідного веб-додатки.

Встановіть рівень дозволу «Можуть переглядати» для надання права на читання документа.

Встановіть рівень дозволу «Можуть редагувати» для надання права зміни обраних документів.

Натисніть кнопку «Зберегти» і перейдіть на сторінку «Відправка повідомлення».

Складіть потрібне повідомлення та натисніть кнопку «Відправити» для відправки зазначеним одержувачам повідомлення з посиланням на обраний документ.