1
Напишіть в самому верху аркуша, посередині, найменування компанії. Трохи нижче, напишіть: "Балансовий звіт за станом на". Далі вкажіть дату.
2
Накресліть таблицю. Над нею, з правого боку, відзначте в яких одиницях будуть відображені суми показників. Наприклад: "в тисячах російських рублів". Дана пропозиція має бути написано в дужках.
3
Напишіть у першій сходинці таблиці («шапці» першого шпальти): «Активи». У розташованих нижче рядках першого шпальти перерахуйте наявні активи компанії:
- Грошові кошти-
- Обов'язкові резерви-
- Цінні папери-
- Кошти в інших банках-
- Позики клієнтам-
- Залишки за операціями факторінга-
- Процентні доходи-
- Актив по відкладеному налогообложенію-
- Інші активи-
- Основні засоби.
4
Заповніть наступні стовпці. У «шапці» другого шпальти напишіть: «Примітка». Тут ви можете вказати коди інших документів, щоб надалі можна було перевірити розрахунки. У третьому і четвертому стовпцях таблиці вкажіть необхідні дати (року), грунтуючись на які складається даний звіт. Можете написати в шапці третього стовпчика: «На початок року» і далі вказати відповідний рік, а в «шапці» четвертої колонки: «На кінець року». Внесіть дані в вищевказані розділи.
5
Виведіть підсумкову суму активів. Напишіть внизу таблиці, у першій колонці: «Разом активів». Потім, відповідно періоду, внесіть отримані значення в наступні стовпчики таблиці.
6
Зробіть ще одну таблицю. У ній таким же чином, як і в попередній таблиці, внесіть такі дані: зобов'язання і капітал (рахунки клієнтів, кошти інших банків, власні векселі, процентні витрати і зобов'язання), разом зобов'язань, капітал (емісійний дохід, статутний капітал, власні акції, фонд переоцінки суми основних засобів та інші резерви), капітал разом. Далі виведіть підсумкову суму зобов'язань і капіталу.
7
Проставте всі необхідні підписи. Як правило, у балансовому звіті повинні стояти підписи: керівника і головного бухгалтера.