? ЯК виставити рахунок клієнту :: Фінанси

У Росії встановлений ліміт на здійснення грошових операцій у готівковій валюті між юридичними особами. Суми в розмірі більше 100 тисяч рублів підлягають оплаті в безготівковому порядку. Це обмеження є одним із способів державного контролю над бізнесом.

Інструкція

У кожної організації повинен бути свій розрахунковий рахунок в банку. Якщо ваш клієнт повинен перерахувати вам більше 100 тисяч рублів за одним договором, то йому необхідно знати реквізити вашого розрахункового рахунку. Найменування банку, банківський ідентифікаційний код (БИК), номер кореспондентського рахунку, і номер особового рахунку компанії - ці дані вкажіть у рахунку, який ви збираєтеся виставити клієнту. Обов'язково також необхідно вказати назву вашої організації, її адреса, телефон для зв'язку з вашими співробітниками.

Суму, що підлягає сплаті вашим клієнтом, вкажіть із зазначенням валюти, у якій виробляється угода, в іноземній валюті - для зарахування грошей на спеціальні валютні рахунки. Якщо ваша компанія працює на загальному режимі оподаткування, то необхідно окремим рядком виділити суму ПДВ. Для підприємств, які використовують спрощену систему оподаткування, слід зробити запис під сумою рахунку «Без ПДВ».

Офіційно бланк рахунку на оплату не затверджений, проте так як це найбільш поширений документ в компанії, на даний момент існує величезна кількість розроблених форм.

Рахунок можна заповнити в програмах Microsoft Office Word і Microsoft Office Excel і аналогічних програмах, що працюють з файлами doc- rtf- xls. Мінусом такого способу виставляння рахунків є складність їх обліку. Необхідно додатково вести записи про те, кому і які рахунки були виставлені. Більшість компаній на даний момент можуть дозволити собі спеціальні програми для виставлення рахунків. Вони бувають як платними, так і безкоштовними. З їх допомогою можна в заздалегідь заготовлений бланк вносити зміни в частині сум грошових коштів і назв ваших контрагентів. Наприклад, можна скористатися такими програмами: QuickBooks, Freshbooks, «Радософт Документи», Zoho Invoice, Cashboard.

Також є можливість розробити індивідуальну автоматизовану систему обліку, яка крім виставлення рахунків допоможе вам у веденні бухгалтерського та податкового обліку. І нарешті, найбільш популярним способом виписати рахунок є натискання кількох кнопок у програмі «1С: Бухгалтерія». У цьому випадку є можливість автоматично сформувати акти, накладні та рахунки-фактури, які ви зобов'язані передати клієнту після оплати виставленого вами рахунку.