? ЗАПОВНЕННЯ довіреності: як не зробити помилку

Довіреність - це документ, що видається однією особою іншій для представництва інтересів перед третіми. Вона може бути оформлена за допомогою нотаріуса або безпосередньо керівником організації. Бувають такі ситуації, коли необхідно отримати яку-небудь матеріальну цінність. У цьому випадку керівник може доручити це співробітнику, оформивши довіреність за формою №М-2.

Інструкція

У довіреності за формою №М-2 в лівій частині є невелика таблиця, її необхідно заповнити. Вкажіть порядковий номер форми, дату видачі і ту дату, до якої вона дійсна. У четвертій графі напишіть прізвище, ім'я та по батькові довіреної (скорочено, наприклад, Іванова І.Г.). У наступному стовпці він повинен поставити підпис, який підтверджує, що довіреність отримана. Далі напишіть найменування організації-постачальника, номер документа.

Нижче проставте код підприємницької діяльності, напишіть найменування вашої організації (можна коротко, наприклад, ТОВ «Воронезький хутірець»). Вкажіть порядковий номер довіреності та дату її видачі. Рядком нижче напишіть термін дії документа.

Напишіть найменування (можна не розгорнуто), адреса споживача і платника. Вкажіть, кому видана довіреність (прізвище, ім'я та по батькові повністю), паспортні дані (серія, номер, дата видачі, ким виданий).

Рядком нижче напишіть, від якої організації необхідно отримати матеріальні цінності. Також уточніть номер документа, за яким здійснюється передача коштів, наприклад, рахунок-фактура, товарна накладна, рахунок.

Далі перерахуйте всі товарно-матеріальні цінності, які необхідно отримати. Вкажіть порядковий номер, найменування, одиниці виміру (наприклад, кілограм, кубічний метр, погонний метр і т.д.). Потім вкажіть кількість одиниць цінностей прописом.

Під таблицею керівник повинен завірити підпис співробітника, на якого оформлена довіреність. Для цього довірений ставить підпис, а керівник організації та головний бухгалтер підписують. Також ставиться штамп організації.

Після отримання матеріальних цінностей організація відриває ліву частину довіреності і віддає довіреній, решту забирає компанія, в яку ви надавали документ.