ЯК захистити стовпець Excel :: ПЗ

Робочі документи важливо захистити не тільки від промислового шпигунства, але і від невмілих дій користувачів. Табличний редактор MS Excel надає користувачам різні способи захисту.

Інструкція

Всі елементи таблиці захищені за замовчуванням. Якщо вам потрібно захистити від змін тільки один стовпець, натисніть на клавіатурі Ctrl + A, щоб виділити весь діапазон. Клацніть по будь-якій комірці правою клавішею миші для виклику контекстного меню і вибирайте опцію «Формат ячеек». Перейдіть в закладку «Захист» і зніміть прапор з пункту «Захищається ланка».

Відзначте стовпець, дані якого потрібно захистити. Знову викликайте меню, що випадає, переходите у вкладку «Захист» та поставте прапорець в чекбокс «Захищається ланка». Тепер захищені осередку тільки цього шпальти. Однак, щоб захист вступила в силу, необхідно захистити весь аркуш.

В меню «Сервис» вибирайте команди «Захист» та «Захистити лист». У розділі «Дозволити всім користувачам ...» відзначте прапорцями дії, які можуть проводитися над даними. Якщо ви введете пароль у відповідне поле, то зняти захист зможуть тільки ті користувачі, яким ви повідомите цей код.

Ви можете відкрити доступ до зміни даних у певному діапазоні будь-якому учаснику. В меню «Сервис» вибирайте «Захист» та «Дозволити зміну діапазонів». У діалоговому вікні натисніть «Створити». У полі «Ім'я» введіть назву діапазону, в полі «Осередки» діапазон комірок. Для підтвердження натисніть ОК.

Щоб захистити стовпець в MS Excel 2007, виділяйте весь діапазон Ctrl + A, і вибирайте команду «Формат осередку» з випадаючого меню. Переходьте у вкладку «Захист» і зніміть прапорець з пункту «Захищається ланка».

Відзначте потрібний стовпець і поставте прапор в чекбокс «Захищається ланка». В меню «Рецензування» вибирайте опцію «Захистити лист».

У версії Excel 97 при виборі опції «Захистити лист» в меню «Сервис» ви можете захистити тільки вміст листа, об'єкти і сценарії. Щоб дозволити зміну даних в стовпці, вибирайте команду «Захистити книгу і дозволити загальний доступ».

У діалоговому вікні поставте прапорець біля пункту «Загальний доступ з виправленнями». Після цього стане активним поле «Пароль». Вносити зміни зможуть користувачі, яким ви цей пароль повідомили.