1
Перш за все, дайте відповіді на наступні питання: для чого ви хочете скласти управлінський баланс, хто буде його користувачем, які питання необхідно вирішити за допомогою цього виду управлінської звітності. Пам'ятайте, що підготовка будь-якого звіту вимагає витрат часу, тому визначтеся з періодичністю та термінами складання управлінського баланса.
2
Складіть або отримаєте в бухгалтерії готовий бухгалтерський баланс на кінець періоду, що передує планованому.
3
Розділіть статті активів і пасивів управлінського баланса за видами діяльності:
- основна (діяльність, що приносить основний дохід),
- фінансова,
- інвестиційна.
4
«Прив'яжіть» статті баланса до видів діяльності. Наприклад: основний капітал - інвестиційна діяльність, включає як активи (основні засоби), так і капітал та зобов'язання (інвестиційні вкладення). Оборотний капітал - пов'язаний з основної (операційної) діяльністю, включає поточні активи і короткострокові зобов'язання.
5
Зіставте виділені статті баланса між собою. Намітьте, які саме фінансові показники необхідні для аналізу саме на вашому підприємстві. Відкоригуйте управлінський баланс відповідно до потреб вашої управлінської звітності.
6
Складіть плановий баланс на період, прийнятий іншими формами управлінського обліку. Після закінчення періоду, складіть фактичний управлінський баланс, проаналізуйте відхилення та їх причини. Намітьте заходи щодо усунення причин негативного відхилення від планових показників. На малюнку наведено приблизний управлінський баланс підприємства. Даний зразок тільки показує один з варіантів складання управлінського баланса й не є показовим абсолютно для всіх підприємств. Але, можливо, цей зразок підкаже, в якому саме напрямку рухатися вам.