ЯК списувати витрати на бензин :: Фінанси

Якщо організація має в своєму розпорядженні хоч один автомобіль, то у неї неминуче постане питання про облік витрат на паливо. З нинішніми цінами на бензин безтурботний підхід до цих витрат за принципом «скільки наїздили, стільки й спишемо», може неабияк зменшити базу оподаткування, викликавши обурення податківців.

Вам знадобиться

норми витрат палива, дорожній лист, чек на покупку бензину

Інструкція

Податковий кодекс передбачає два способи списання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) для автотранспорту підприємства. ПММ можна врахувати як матеріальні витрати (п. 1 ст. 254 НК) у випадку, якщо транспорт безпосередньо бере участь у процесі виробництва. Якщо ж мова йде про управлінських та інших супровідних потребах, то бензин та інші ПММ враховуються у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (п. 1 ст. 264 НК). Таким чином, якщо в автопарку підприємства є машини, використовувані для обох цих цілей, врахування палива потрібно також вести роздільно.

Витрати на ПММ необхідно нормувати. Ця вимога прямо не прописано в Податковому кодексі, проте їм диктується необхідність обгрунтованості витрат для того, щоб їх можна було списати з метою обліку. Для лімітування витрат палива рекомендується використовувати норми, затверджені розпорядженням Мінтрансу РФ від 14 березня 2008 №АМ-23-р. Вони носять рекомендаційний характер, проте всі фінансові відомства та контролюючі органи сходяться на тому, що якщо користуватися цими нормами, проблем не буде. У випадку, якщо марка конкретно вашого автомобіля в зазначеному нормативному акті не згадується і ліміти для нього не наводяться, списувати фактичні витрати бензина все одно не можна, а потрібно розрахувати ліміт самостійно, користуючись рекомендаціями заводу-виробника та технічними характеристиками транспортного засобу. Розрахований ліміт повинен бути затверджений наказом керівника підприємства і прописаний в обліковій політиці. І будьте готові доводити його обгрунтованість.

Для підтвердження безпосередній суми витрат на ПММ потрібні два документи. Перший з них - дорожній лист, що підтверджує факт використання палива для виробничих потреб. Існує уніфікована форма подорожнього листа, обов'язкова до використання автотранспортними підприємствами. Інші організації можуть також користуватися цією формою, а можуть розробити свою, що містить всі необхідні реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 р №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Другий документ, необхідний для списання витрат на паливо - чек контрольно-касової машини АЗС, де здобувався бензин. У ньому має бути зазначено кількість палива, відповідне подорожнього листа.

Дані по витраті бензина складаються за всіма дорожніми листами за місяць, і бензин списується на загальну суму.