Як скласти наказ про покладення обов'язків

Коли основний співробітник йде у відпустку або перебуває на лікарняному, у керівника організації виникає необхідність в складанні наказу про покладення обов'язків на іншого співробітника. Існує певні правила, яких потрібно дотримуватися при складанні цього документа.
Як скласти наказ про покладення обов'язків


Інструкція
1
Щоб скласти наказ, керівник повинен отримати письмову згоду співробітника. Для цього складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому буде прописаний термін, обов'язки і умови тимчасового виконання посадових обов'язків на час дії наказу. Якщо у працівника в період заміщення не зміняться посадові обов'язки і умови трудового договору, додаткова угода можна не складати.
2
Після підписання угоди видайте наказ про покладення обов'язків. У наказі озвучте посаду, термін виконання обов'язків та розмір оплати. Вкажіть в наказі на той факт, що працівник ознайомлений з посадовими інструкціями. Ознайомлення працівника з покладеними на нього обов'язками завірте підписом працівника в спеціальному для цього журналі.
3
У випадку, якщо співробітник буде виконувати обов'язки відсутнього працівника без відриву від своєї основної роботи, то вкажіть в наказі розмір доплати. Розмір доплати визначається на підставі внутрішніх нормативних актів про оплату в даній організації.
4
Надайте наказом порядковий номер, оформіть його в книгу реєстрації наказів. Після оформлення наказу про покладення обов'язків на співробітника, копію наказу направте в бухгалтерію для подальшого розрахунку оплати праці працівника. В разі суміщення посадових обов'язків відсутнього співробітника без відриву від своєї основної роботи, розрахунок оплати проводиться по основній роботі і тимчасового виконання обов'язків відсутнього працівника.
5
Після створення наказу про покладення обов'язків ознайомте з ним уповноважена особа, наказ вважається доведеним до співробітника після того як він ознайомиться з ним і поставить свій підпис у відповідному журналі.
Переглядів: 4908