ЯК організувати облік на складі

Грамотна організація обліку на складі дозволяє оперативно постачати виробництво компанії необхідними матеріалами, своєчасно комплектувати готову продукцію, відвантажувати її і багато іншого. Для цього, в свою чергу, необхідно завжди бути в курсі про наявність та рух товару.

Інструкція

Можете враховувати товар в одиницях виміру, упаковках або штуках. Також прийнятним є партійний облік (коли товари враховуються в партіях). Тому вам необхідно вибрати найбільш зручний для вас спосіб обліку на складі: Сортовий або партійний.

Надайте артикул (номенклатурний номер) кожному виду товару. Це зможе значно полегшити облік на складі при сортовому методі. У цьому випадку товар повинен зберігатися в складському приміщенні за найменуваннями. Кожне знову надійшла виріб буде приєднуватися до товарів того ж найменування. При цьому матеріально-відповідальні особи зобов'язані вести облік товару в натуральному вираженні (наприклад, в кілограмах, упаковках або штуках).

Ведіть облік на підставі наступних документів: видаткових та прибуткових товарних накладних. Відзначайте надходження і витрату товару в спеціальному журналі (на паперовому носії або в електронній формі).

Заводите спеціальні картки обліку при кожному надходженні нової партії товару. Це необхідно при партійний способі обліку на складі. Адже кожна знову надійшла група товару буде зберігатися окремо від продукції, отриманої раніше. У свою чергу, в цій картці обліку необхідно вказувати кількість товару в даній партії і дату її надходження. Такий метод прийнятний при складському обліку насипний продукції або, якщо складське приміщення призначене всього для одного виду товарів.

Відпускайте товар тільки за накладними, в яких повинні бути зазначені такі дані: одержувач, найменування (артикул), дата відвантаження, кількість і вартість товару. При виявленні бракованих одиниць (партій) продукції обов'язково складайте акт на списання. Пам'ятайте, що будь-який рух товарів має бути підтверджено документально.

Здавайте всі складські документи в бухгалтерію. Саме там їх будуть перевіряти і ставити на облік в грошовому та кількісному вираженні, або списувати з обліку (Якщо документ є витратним).